Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise:
Die ELEKTRO-MONTAGE-NORD Ing. Rudolf Thederan KG (GmbH & Co.) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen oder mit uns in Kontakt treten, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Begriffsbestimmung:
Die Datenschutzerklärung der ELEKTRO-MONTAGE-NORD Ing. Rudolf Thederan KG (GmbH & Co.) beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

• a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
• b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
• c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
• d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
• e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
• f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
• g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
• h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
• i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
• j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
• k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen
ELEKTRO-MONTAGE-NORD
Ing. Rudolf Thederan KG (GmbH & Co.)
Bahnstraße 17
D-21039 Börnsen
Telefon: 040 72 90 80 0
E-Mail: emn@emn-boernsen.de
Geschäftsführung: R. Thederan, Ch. Thederan

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Asss Arbeitsschutzservice Struve e.K.
Sternstraße 68
20357 Hamburg
Telefon +49 40 8079400 -34 oder -40
datenschutz@asss.de

3. Zweck der Verarbeitung sowie deren Rechtsgrundlage
Im Einklang mit der DSGVO verarbeiten wir Daten zu verschiedenen Zwecken. Gemeinhin erfolgt eine Verarbeitung unsererseits stets zweckgebunden. Dies bedeutet, dass die erhobenen Daten nur für den ursprünglichen Zweck verwendet werden. Der Hauptzweck der Verarbeitung dient zur Durchführung, Planung, Konstruktion, Herstellung, Montage und Inbetriebnahme elektronischer Anlagen und den dazugehörigen Dienstleistungen. Die auf der Internetseite erfassten Daten dienen u.a. zur fehlerfreien Bereitstellung der Internetpräsenz.

3.1. Datenerfassung Internetseite

3.1.1. Server-Log-Dateien
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung stellt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
3.1.2. Cookies
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet usw.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können. Zur Deaktivierung der Cookies von gängigen Browsern finden Sie unter folgen Links weitere Informationen:
- Firefox:
https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
- Chrome:
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de
- Internet-Explorer:
https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
- Safari:
https://support.apple.com/kb/PH21411?locale=de_DE

3.2.Datenerfassung Dienstleister

Im Rahmen eines Vertragsverhältnisses verarbeiten wir die jeweiligen Daten, die zur Durchführung für dieses erforderlich sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung stellt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dar.

3.3. Datenerfassung Kunden / Interessenten

3.3.1. Kontaktanfragen
Wenn Sie uns kontaktieren oder Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen übermittelten Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Grundlage für die Verarbeitung stellt in erster Linie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar, da wir ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Fragen haben. Mündet Ihre Anfrage in einen Vertrag so stellt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, aufgrund von vorvertraglichen Maßnahmen, eine weitere Rechtsgrundlage dar.
3.3.2. Kunden
Zur Erbringung von vertraglichen Leistungen verarbeiten wir Daten, die wir im Rahmen eines Kundenverhältnisses erhalten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung stellt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dar.
3.3.3. Bewerber
Vor Eintritt in unser Unternehmen verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck einer eventuellen Begründung eines Vertragsverhältnisses in gebotenem Umfang. Reaktivbewerbungen werden, aufgrund der Zweckbindung, nur mit der ausgeschriebenen Stelle in Verbindung gebracht. Wenn Sie die Möglichkeit nutzen möchten, auch für andere Jobmöglichkeiten in Betracht gezogen zu werden, möchten Sie dies bitte in dem Anschreiben vermerken. Alternativ bewerben Sie sich initiativ, was es uns erlaubt, Sie für verschiedenste freie Stellen in Betracht zu ziehen. Die Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Berechtigtes Interesse
Die Verarbeitung kann sich auf unser berechtigtes Interesse (nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) stützen. Dies geschieht stets in einer Interessenabwägung. Eine Verarbeitung kann somit nur auf das berechtigte Interesse gestützt werden, wenn die Interessen der betroffenen Person nicht überwiegen.
4.1. Direktwerbung:
Das berechtigte Interesse kann für den Versand von Direktwerbung herangezogen werden. Es besteht allerdings jederzeit die Möglichkeit gegen den Versand von Direktwerbung Widerspruch einzulegen.
4.2. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Geltendmachung und Verteidigung unserer Rechte

5. Empfänger, Kategorien von Empfängern
Daten erhalten, innerhalb der ELEKTRO-MONTAGE-NORD
Ing. Rudolf Thederan KG (GmbH & Co.) nur diejenigen Stellen, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie zur Verfolgung berechtigter Interessen benötigen.
An externe Empfänger in Form von öffentliche Stellen wie Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Gerichte oder Finanzbehörden übermitteln wir Daten, wenn wir dazu verpflichtet sind. Die Rechtsgrundlage stellt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO dar.

6. Absicht der Übermittlung von Daten in Drittländer
Eine Übermittlung der Daten in Drittländer findet nicht statt.

7. Speicherdauer
Nach Wegfall des Zwecks für die Datenspeicherung werden die Daten, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, gelöscht. Die Verjährungsfristen können gemäß §§ 195 ff BGB bis zu dreißig Jahre betragen – die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre. Daneben sind die steuer-, handels- und abgaberechtliche sowie sonstige gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu beachten. Die dort vorgesehenen Fristen zur Aufbewahrung / Dokumentation betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre zuzüglich der Festsetzungsverjährung von weiteren vier Jahren.

8. Recht auf Auskunft
Es besteht jederzeit die Möglichkeit kostenlos Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten. Diese Auskunft wird innerhalb der gesetzlichen Fristen (in der Regel innerhalb eines Monats) von uns erteilt. Bei offenkundig unbegründeten oder exzessiven Anträgen einer Person erheben wir ein "angemessenes Entgelt" oder erteilen keine Auskunft.

9. Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruchsrecht und Datenübertragbarkeit
Im Rahmen der gesetzlich geltenden Bestimmungen haben Sie das Recht auf:
- Berichtigung (bspw. zur Vervollständigung),
- Löschung (bspw. bei Wegfall der Zweckbestimmung),
- Einschränkung (bspw. beim Anzweifeln der Richtigkeit der Daten),
- Widerspruch (bspw. gegen eine Verarbeitung die sich auf das berechtigte Interesse stützt wie z.B. die Direktwerbung)
- Datenübertragbarkeit (bspw. bei einem Anbieterwechsel).

10. Widerruf von Einwilligungen
Basiert die Verarbeitung auf einer Einwilligung (nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) so kann diese jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der zuvor mit Einwilligung erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

11. Beschwerderecht bei einer Behörde
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Marit Hansen, ULD – Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig Holstein
Postfach 71 16
24171 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
Fax: 0431 988-1223
mail@datenschutzzentrum.de

12. Pflicht zur Bereitstellung
12.1. Die Benutzung der Internetseite ist in der Regel, neben (deaktivierbaren) Cookies und Server-Log-Daten, ohne Angaben weiterer personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
12.2. Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Begründung und Abwicklung dieser erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese (erforderlichen) Daten sind wir leider regelmäßig nicht in der Lage einen Abschluss eines Vertrags bzw. deren Ausführung umfänglich durchzuführen.

13. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Wir verzichten auf automatisierte Einzelentscheidungen, alle Bewertungen finden somit durch natürliche Personen statt. Die automatisierte Erstellung von Profilen (Profiling) findet ebenfalls nicht statt.

14. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern und an dieser Stelle (http://www.emn-boernsen.de/) zu veröffentlichen. Bitte prüfen Sie diese regelmäßig. Die aktualisierte Erklärung tritt vorbehaltlich der geltenden Rechtsvorschriften mit Veröffentlichung in Kraft. Sollten wir bereits Daten über Sie erfasst haben, die von der Änderung betroffen sind und/oder einer gesetzlichen Informationspflicht unterliegen, werden wir Sie zusätzlich über wesentliche Änderungen unserer Datenschutzerklärung informieren. Es gilt stets die aktuellste Version der Datenschutzerklärung. (Stand 09/2018)